Como funciona

Da fatura recebida ao SAF-T pronto.
Sem tocar.

Pipeline desenhado para a realidade portuguesa: ATCUD, QR code, IVA autoliquidação, multi-cliente.

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Liga o teu Google Drive

OAuth com a tua conta. Criamos uma pasta InvoiceNows/{Cliente}/ no teu Drive com sub-pastas: Por processar, Arquivo. As permissões ficam contigo — podes revogar a qualquer altura.

💡 As faturas nunca saem do teu Drive. Nós temos acesso de escrita — leitura para a IA processar.
02

Larga as faturas — em qualquer formato

Aceitamos PDF, JPG, PNG, HEIC e screenshots. Quatro formas de chegarem:

  • Largar manualmente na pasta Por processar do Drive
  • Email para invoices+{org}@inbox.invoicenows.com (em breve)
  • Upload directo na app via drag & drop
  • Foto no telemóvel (em breve)
03

A IA extrai os dados

Pipeline em duas fases: primeiro tentamos ler o QR code da fatura (canónico, exacto), depois OCR via Gemini para preencher o que falta.

  • QR code da AT é a fonte autoritativa — NIFs, totais, IVA, ATCUD, data
  • OCR para descrição, linhas, categoria
  • Fallback elegante para faturas sem QR (cafés, recibos, fornecedores antigos)
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Validação fiscal automática

Antes da fatura entrar nos teus livros, corremos as mesmas validações que a AT vai cruzar:

  • ATCUD presente e bem formado em faturas portuguesas
  • NIF do emitente com checksum válido (módulo 11)
  • Totais coerentes (base + IVA = total, com tolerância)
  • Reverse-charge automático para fornecedor UE não-PT
  • Detecção de ATCUD duplicado entre meses
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Arquivo organizado no Drive

A fatura é movida automaticamente para Arquivo/{Ano}/{Mês}/, com nome canónico DD-MM-AAAA-{fornecedor}.pdf. Folha de cálculo do Drive sempre actualizada.

💡 Usas a folha como sempre — para revisão, IES, fecho de exercício. A diferença é que ela preenche-se sozinha.
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Pronto para SAF-T

Os dados ficam estruturados no Supabase e na tua folha. Quando precisares de gerar SAF-T, exportas em XML pronto para validar no portal AT (em breve no plano Pro).

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Multi-cliente para escritórios

Cada cliente é uma organização própria — pasta Drive, folha, email de receção. Convidas membros da tua equipa, atribuis papéis, e tens um painel mestre com todos os clientes (plano Pro).

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